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カタログ整理術

カタログ収集も趣味のうち。集めたからには、有効に活用したい。

そこで必要になるのが、整理整頓。

数十冊なら手動でも何とかなるが、みかん箱に10箱となるとパソコンの力を借りないとどうにもならない。本来ならデータベースソフトを活用すべきところだが、私は簡単な表計算ソフトを利用して整理をしている。


    ○用意するもの
  • 段ボール箱(1.5L~2Lのペットボトルが入っていたものが良い)

  • A4版の透明な袋(100円均一で購入)

  • 厚紙


まず、カタログを分類する。基準はメーカーと機種になるだろう。このときに、大きさ順に並べておくと便利である。

続いて、小分け。20冊程度を袋詰めの一単位とする。袋が破れないように、余裕を持たす為に20冊に押さえている。

小分けが済んだら、エクセルファイルを作成する。


  • エクセルファイル=番地

  • ワークシート=袋


に対応させる。

ファイル名は「番地(段ボールの番号)+(箱の中に入っている)メーカー名」とする。

ワークシートは袋ごとに作成する。また、原則として一つの袋には一つのメーカーしか入れない。

ワークシートに入力する項目は「メーカ・機種・機番・備考」の4種類で十分だと思う。

必要なら、もっと増やしても問題はない。

出来上がったワークシートを印刷し、カタログと一緒に袋詰め。当然、リストは一番上の見える位置に入れる。

厚紙を加工しタブを作る。タブにワークシート名を記載すれば、検索効率が上がる。

出来上がったら、袋を整然と箱に詰めてゆく。これでカタログの整理は完了である。冊数に応じて一連の作業を繰り返す。

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